Poniżej przedstawiamy najbardziej charakterystyczne przypadki utraty danych z jakimi się spotykamy w naszej codziennej pracy. Utrata danych może być spowodowana przez wiele czynników.

Uszkodzenia logiczne:

* błędy systemów operacyjnych;
* błędy programów użytkowych;
* przypadkowe skasowanie plików;
* przypadkowe skasowanie partycji;
* sformatowanie nośnika;
* omyłkowe nadpisanie starych danych nowymi;
* ataki wirusów, działanie złośliwego oprogramowania;
* utrata maili ze skrzynki pocztowej;
* problemy z otwarciem skrzynki pocztowej w programie Microsoft Outlook;


Uszkodzenia fizyczne:

* błędy typu 'nie można zapisać', 'błąd odczytu';
* zawieszanie się bez przyczyny w trakcie odczytu lub zapisu;
* dysk ma problemy z odczytywaniem danych;
* brak detekcji w BIOS-ie komputera lub kontrolera;
* dysk jedynie okresowo nie jest widoczny w BIOS-ie komputera lub kontrolera;
* komputer zawiesza się w trakcie wykrywania systemu;
* dysk jest wykrywany przez BIOS, lecz nazwa jest nieprawidłowa;
* pojemność dysku wykrywana przez BIOS jest inna niż rzeczywista;
* dysk nie wydaje żadnych dźwięków, talerze nie wirują;
* z dysku dochodzą odgłosy stukania;
* dysk rozkręca się i zwalnia;

Uszkodzenia logiczne – to naruszenie struktury oraz spójności danych na dysku. Nie występuje tu uszkodzenie samego nośnika, lecz tylko i wyłącznie samych danych. Tego typu przypadki wydają się z reguły dość proste, jednak z doświadczenia wynika, iż mogą to być bardziej skomplikowane przypadki.

Uszkodzenia mechaniczne – to problemy związane z uszkodzeniami takich podzespołów dysku jak elektronika zewnętrzna, wewnętrzna, uszkodzenie zespołu głowic odczytująco-zapisujących, zatarcie silnika dysku, uszkodzenie przedwzmacniacza na ramieniu głowic, uszkodzenie powierzchni magnetycznej dysku. W tym przypadku wymagane jest zastosowanie odpowiednich narzędzi oraz wiedzy specjalistów, aby móc uzyskać dostęp do utraconych danych. Praktycznie w każdym przypadku uszkodzenia fizycznego wymagane jest wykorzystanie części zamiennych w celu przywrócenia dysku do prawidłowego działania.